发布者:市府办 发布时间:2022-06-04
为充分发挥“审批有矩,服务无距”品牌引领示范作用,高密市在市政务服务大厅启动“全员志愿 爱满大厅”服务活动,在大厅全面推行“五步法”全程闭环式志愿服务,叫响“人人都是志愿者、个个都是帮办员”的服务口号,打造“帮办代办+志愿者”服务品牌。
推行“五步法”全程闭环式志愿服务,是打造“帮办代办+志愿者”服务品牌,提升大厅政务服务水平的重要举措。全程分为“问、陪、转、办、送”五个步骤,每个步骤均有志愿者负责,办事群众自进大厅到出大厅全过程实施闭环式志愿服务。
(一)热心问,人人都是志愿者。市政务服务大厅所有工作人员都是帮办代办+志愿者,对待办事群众,主动上前打招呼,使用文明用语和规范礼仪同办事群众进行沟通,热情问询要办理哪些业务,是否了解办事窗口具体位置,是否需要提供志愿服务等。
(二)细心陪,处处都要帮着办。对需要提供志愿者服务的,实行志愿者首接负责制,负责指引陪同办事群众到对应部门窗口办理政务服务事项,协助准备相关申请材料,全程为办事群众提供帮办代办服务。
(三)爱心转,全程都要服务好。首接志愿者负责做好与部门窗口工作人员交接,窗口工作人员要对提报事项按规定及时受理、审核、办结,对涉及本工作岗位职能之外的工作,应予以积极协调处理,对超出志愿者自身职能或能力范围无法协调处理的,要及时向相关部门申请协助,共同为办事群众服务。
(四)精心办,事事都要有着落。对材料齐全完备符合要求的及时办结发证;对暂时不符合法律法规且无法办理的事项,要做好耐心解释,争取办事群众理解支持;对需在大厅外办理的事项,要告知办事群众具体办事地点,如遇老弱病残孕等特殊群体,必要时可陪同办理。
(五)暖心送,件件都要做满意。事项全部办结后,志愿者要将办事群众送到大厅门口,对老弱病残孕等特殊群体应送至交通工具上,并请办事群众对本次服务进行满意度评价,同时征求办事群众对大厅政务服务工作的意见建议,做到人人满意、事事满意、件件满意。
下一步,高密市将树牢以人民为中心的服务理念,用热情、认真、耐心的态度为企业群众提供优质周到的志愿服务,不断增强企业、群众的幸福感、获得感和满意度,处处展现服务真情,让“爱”布满大厅每一角落,为建设富强和谐充满活力的现代化临港新城贡献审批力量。